Tijdlijn

TIJDLIJN acties ondernomen

9 mei 2024 boodschappen gedaan zodat er iets lekkers en koffie is voor de opruimers. Dozen gehaald

7 mei 2024 Notaris weer gemaild met vraag om update en vraag waar de factuur blijft. Als ik hier komende dinsdag geen antwoord op heb ontvangen ga ik hem bellen. Nog extra foto’s en informatie doorgestuurd naar de taxateur ivm bepaalde items die beschreven staan in de documentatie van Carlos.

7 mei 2024 Sikko en Romaer zijn begonnen met het uit elkaar halen van de treinbaan. Er zijn veel doosjes maar het is lastig de treinen in de originele doosjes te krijgen. Er lijken veel meer doosjes te zijn dan treinen, we zijn benieuwd of er nog ergens een plek is verstopt op de baan die we nog niet ontdekt hebben. Het uit elkaar halen duurt nog zeker twee dagen, misschien wel drie. De gevulde treindoosjes zitten op dit moment in de rechter spaanplaat kast. De treinen die nog geen doosje hebben liggen op de strijkplank. Edith en ik zijn begonnen met het uitzoeken van de kleding van Carlos. Wat slecht was of met gaten hebben we weggegooid, wat nog goed is gaat naar de kringloop. De andere dingen die we vonden ertussen zoals handschoenen of hoeden die nog mooi waren hebben we beneden in een aparte doos gedaan zodat de erven daar nog doorheen kunnen. Morgen zal ik proberen nog langs de kringloop te gaan om weg te brengen wat nog wel goed is maar niet leuk. En langs de stort voor de weggooi artikelen. Verder hebben we de slaapkamer opgeruimd, alles dat in de kastjes zat en geen medicijn of toiletartikel was staat nu op het plankje boven het bed. De toiletartikelen hebben we allemaal (voor zover schoon, nieuw of nog bruikbaar) in een bak gedaan, daar kunnen de erven nog doorheen of ze iets zien dat ze kunnen gebruiken. En tevens hebben we het waskamertje aan de leeskamer opgeruimd. Zie plan van aanpak voor de vorderingen.

6 mei 2024 plan van aanpak aangepast, zie icoon Plan van aanpak. Afschrift van de maand april bij Verantwoording.

6 mei 2024 Taxateur Jan Willem Ruyten langs gehad. Kwam op mij over als kundig persoon en zonder eigen belang, hij ging respectvol om met de items en heeft heel nauwkeurig gekeken wat er allemaal was. Hij zal een lijst maken met daarop de waarden van de waardevolle items en een lijst met items die niet gekozen zijn maar die wel veilingwaarde hebben (deze lijst zal niet limitatief zijn, hier kunnen dus nog items bij komen wanneer er een veilinghuis langs komt om te kijken wat veilingwaardig is) . Hij gaat nu een lijst van de waardevolle items maken en daarna kunnen we de gekozen items verdelen. Dit zal nog een week ongeveer duren.

30 april 2024 drie taxateurs gebeld voor informatie en prijzen. Ze kunnen in principe binnen 10 dagen langskomen.

Obelisk Boedelbeheer (doorgegeven door Notaris) Oscar Balkenende (0653263683). Werkwijze: afspraak maken en door huis lopen. Optie 1 hij roept en ik schrijf op (zit bij de prijs in) Optie 2 hij maakt foto’s en een lijst dan komen er bureaukosten bij van 180 euro per uur. Prijs is: 240 euro ex btw en reiskosten. Dingen waarvan hij de prijs niet goed kan inschatten zoekt hij achteraf uit op kantoor (tegen meerprijs). Denk dat dit bedrijf vooral goed is om alles te regelen rondom de boedelverdeling en het leeg opleveren van een huis.

Jan Willem Ruyten (06-52661562), zelfstandige niet verbonden aan een veilinghuis. Kosten geschat op 350 – 550 euro excl btw en reiskosten. Werkwijze: Hij komt langs en maakt foto’s en maakt dan op kantoor een lijst met alle items en hun waarde. Hij geeft ook aan welke items geveild zouden kunnen worden wanneer er geen animo voor is in de familie. Ik heb bij hem ook de vraag neergelegd of hij kan aangeven bij het zilver wat op antiquaire waarde en wat op gewicht getaxeerd moet worden. Zodra ik hier antwoord op krijg laat ik het weten.

Veilinghuis de Zwaan (020-6220447) (via Minou) rommelig gesprek, dame moest alles vragen en het komt erop neer dat ze eerst overzichtsfoto’s willen om te bekijken of het zin heeft om langs te komen. Ze zijn meer gespecialiseerd in veiling artikelen,

Mijn mening: Ik vond Oscar Balkenende, de eerste ietwat glad overkomen, maar was wel heel doortastend, hij gaf ook de mogelijkheid dat je kosten bespaart door het zelf op te schrijven. De tweede man, Jan Willem Ruyten, was wat rustiger, en ik vermoed dat het een gedegen taxatie zal zijn met gewoon een heel rapport met prijzen. Vind het wel prettig dat hij zelfstandig is en niet verbonden is aan een veilinghuis dus geen belang heeft. En veilinghuis de Zwaan vond ik rommelig, beetje te “groot bedrijf” vibe, en kreeg de indruk dat inboedel taxatie niet hun mainbusiness was meer het veilinghuis, dus evt in combinatie met Jan Willem Ruyten zou dat kunnen denk ik voor de items die geveild moeten worden.

29 april 2024 Sleutel van de poort bij Teun gebracht, en de buitenkraan opengezet. Teun gaat 30 april de tuin doen 🙂

26 april 2024 Willemijn haalt het FVV archief op de Turfpoort op.

22 april 2024 Notaris gebeld, secr aan de lijn, ja de mail is ontvangen voor de factuur. Er wordt aan gewerkt.

22 april 2024 archief bijeenkomst zie icoon Archief

21 april 2024 Hans en Viv zoeken archief bij elkaar. Uitleg gegeven op de site betreffende de waardebepaling.

17 april 2024 Notaris opnieuw het mailtje van 11 april gestuurd omdat we geen ontvangstbevestiging noch de factuur hebben ontvangen.

Afspraak gemaakt met Teun Sanders voor de tuin. Begin mei heeft hij tijd om het te doen. Hij zal de tuin netjes en begaanbaar maken, en klimop snoeien waar nodig.

17 april 2024 Afspraak met Kees van Uden en anderen voor het archief. Zie icoon archief

15 april 2024 Wensenlijsten op de site gezet en de waardebepalingslijst gemaakt.

14 april 2024 Spullen klaargezet voor afspraak rond archieven. Zie icoon archief. Bij het openen van de kasten voor het archief vonden we nog een schilderij van de Vriesendorpen. Dit zal ik op de erfstukkenlijst erbij zetten.

12 april 2024 Hans heeft komende week een eerste afspraak met 3 mensen voor het archief, Hans en ik zullen de archieven voor die tijd vast uit de kasten halen en grofweg sorteren zodat de finetuning dan door hen kan gebeuren. De archieven gaan dan al mee met hen. Zij zullen het op de diverse locaties verder uitzoeken. We zullen foto’s maken van hoe het er nu staat en ook foto’s van de spullen die naar de verschillende archieven gaat zodat iedereen weet waar het heen gaat. Het zou fijn zijn als iedereen die bij de supermarkt komt, handige dozen mee wil nemen, zoals liefst grote bananendozen met bodem vel (zit altijd een gat in het midden).

11 april 2024 vraag aan erven om Teun de tuinman te vragen om de tuin netjes te maken. Akkoord, viv maakt afspraak

11 april 2024 inboedelstuk op de website aangepast en bericht naar erven gestuurd.

11 april 2024 email aan notaris gestuurd. Akkoord erven 5/5:

Beste Dave, 

Namens de erven en legataris verzoek ik je om de factuur op te maken tot 1 april. Graag zouden wij de volgende facturen per 3 kalendermaanden ontvangen. De factuur mag naar mij gestuurd worden per email, ik zal zorgdragen voor het delen met de erven hiervan. 

Verder hoor ik graag wanneer meer bekend is over wie erfgenaam wordt en wie legataris, zodat de verklaring van erfrecht opgesteld kan worden en de volmacht die nodig zijn om bindende afspraken te maken met bijvoorbeeld de makelaar.

Groet,

Vivienne Scheltema

9 april Fotos erfstukken en wensenlijsten van Scheltema en Vriesendorp verwerkt op de site.

9 april Hans is met Kees van Uden op de Turfpoort geweest om een inventarisatie van het archief te maken. Binnenkort komt er een afspraak met Jeroen, Kees en nog een dame van het archief om een eerste deel op te halen. Hans en ik zullen een dezer dagen een begin maken met de archieven bij elkaar te zetten per onderwerp (Naarden, Menno van Coehoorn, Vauban, Vestingarchief etc).

8 april Minou, Olivier, Hella (en Pim) op turfpoort foto’s gemaakt van de wensitems. Het wachten is even tot de lijst van FVV (via Bien) duidelijk is, daarna kan iedereen de foto’s van wensitems insturen aan mij. Hier stuur ik nog info over.

5 april 2024 website bijgewerkt met alle lijsten voor de erven apart, zodra men de foto’s aan mij heeft opgestuurd en ik die op de site heb verwerkt, krijgen de erven hun inlogcode voor hun persoonlijke pagina, die pagina kun jij alleen inzien.

4 april 2024 website bijgewerkt met alle foto’s en beschrijvingen van de erfstukken Scheltema

3 april 2024 in de middag met Sikko en Edith foto’s gemaakt van de erfstukken van de familie Scheltema en de wensenlijst van Sikko. Foto’s van de erfstukken zijn inmiddels bekeken en verwerkt en staan op de site (Inboedel icoontje).

3 april 2024 In de ochtend met Bien Vriesendorp foto’s gemaakt van de erfstukken van de familie Vriesendorp. Bien bekijkt de foto’s nu nog even goed om te zien welke stukken binnen de familie moeten blijven.

25/3 Sikko heeft een brief van de belastingdienst ontvangen waarin staat dat de aangifte voor de erfbelasting moet worden gedaan voor 19 augustus 2024. Deze brief is aan de notaris doorgestuurd.

25/3 in de app: akkoord dat de beslissingen genomen worden door de 5 personen tot duidelijk is wie erfgenaam is en wie legataris. 5/5 stemmen

22/3 WOZ WAARDE

in 2023 heb ik voor Carlos bezwaar ingediend tegen de WOZ waarde. Het bezwaar is gegrond verklaard en de uitslag voor 2023 is een vermindering van 72.000 euro. Jaarlijkse besparing voor 2023 voor Carlos was 223 euro. Stel dat er 1 erfgenaam zou zijn, die in het hoge tarief zou vallen dan zou deze erfgenaam met de oude WOZ-Waarde ongeveer 394.100 euro erfbelasting betalen, met de nieuwe WOZ-waarde zou dit komen op ongeveer 365.300 euro. Verschil in is dan dus een kleine 29.000 euro minder erfbelasting. Het heeft dus volgens mij echt zin om werk te maken van het de WOZ waarde van 2024. Ik denk als we daar een bouwkundig rapport bij zouden doen dat dit echt mee zou helpen. Je kunt nooit hoger uitkomen, dus niet geschoten is altijd mis denk ik dan maar. Uiteraard ga ik nog wel checken met een makelaar hoe dit zit in verband met de verkoop. Mijn ervaring van vorig jaar is dat ik het bezwaar op 30 maart 2023 heb ingediend en op 30 oktober 2023 kregen we de uitslag. De WOZ waarde voor 2024 van de Turfpoort is vastgesteld op 985.000 euro. De erfbelasting op het huis wordt bepaald door de WOZ waarde van het huis op het moment van overlijden. Je hebt hierbij de keuze om de WOZ waarde te nemen van het jaar van overlijden (2023) of het jaar erop (2024). Update 3/4: Navraag gedaan. De gemeente kijkt bij het bepalen van een WOZ waarde niet naar de waarde van het jaar ervoor en ook niet of er al bezwaar is gemaakt eerder. Aanvraag voor vermindering woz voor 2024 kan een lagere WOZ geven dan de beschikking over WOZ van 2023

21/3 Notaris stuurt mail aan allen:

Geachte allen,

De Familie-Vereeniging Vriesendorp wil graag een standpunt van de Belastingdienst vernemen over de vraag of zij als SBBI aangemerkt kunnen worden. De vereniging heeft mij verzocht om dit verzoek bij de Belastingdienst in te dienen. Gisteren heb ik van de vereniging de benodigde documenten ontvangen. Vandaag verstuur ik per post (er is geen andere manier mogelijk om met de Belastingdienst te communiceren) het verzoek aan de Belastingdienst. Ik kan u geen voorspelling doen over de doorloopsnelheid bij de Belastingdienst. Uiteraard heb ik om een spoedige behandeling verzocht en zal ik de Belastingdienst regelmatig rappelleren als ik niet tijdig een reactie ontvang.

Mocht u vragen hebben, verneem ik deze graag.

Met vriendelijke groet,

Dave Volmer

9/3 geen goedkeuring om Edith toe te voegen aan de goedkeuringsappgroep. 3/5 stemmen

7/3 Uitgangspunten:

1. zorgvuldigheid: De archieven en inboedel worden met zorgvuldigheid uitgezocht en bij de juiste personen/instanties gebracht, zoals Carlos en Els ook hun leven zo zorgvuldig met oog voor detail hebben geleefd.
2. Vertrouwen: We werken samen op basis van vertrouwen en we er vanuit gaan dat eenieder goede intenties heeft, dus wanneer je geen goed gevoel hebt bij een actie van wie dan ook, dan ga je eerst open en eerlijk zonder verwijten met diegene in gesprek, vind je dat moeilijk vraag dan advies bij een van de andere erven, maar houd het gewoon open en eerlijk. Laten we proberen de uitzondering op de regel te zijn dat erfenissen altijd tot ellende en gedoe leiden. Het testament verdeelt en die verdeling staat vast. De uitleg van het “Vriesendorp-deel” is alleen nog niet duidelijk. Laten we vooralsnog er even vanuit gaan dat we alle erven en de legataris meenemen in het beslissingsproces zodat er achteraf niemand is overgeslagen.
3. Afwikkeling: zoveel mogelijk zelf doen om zodoende de kosten van de notaris te besparen.
4. Vergoeding gevolmachtigde: Uitgangspunt is dat Carlos en Els Hans en mij hebben gevraagd de notaris te adviseren. Voor mij is het belangrijk dat mijn rol gezien wordt als hulp en dat de erven deze hulp ook op prijs stellen. De vergoeding wordt door de erven bepaald.
5. notaris: De notaris heeft zelf het testament van Carlos en Els opgesteld. De bepaling voor de verdeling van het “Vriesendorp-deel” is een bepaling die onmogelijk is. “De FVV is erfgenaam als zij SBBI is, FVV kan volgens de Belastingdienst pas SBBI zijn als zij erfgenaam is.” De notaris schrijft nu uren om uit te zoeken of de FVV erfgenaam is of niet. Ik heb hier wat moeite mee. Hij heeft zelf dit testament opgesteld en de basis is niet veranderd. Deze bepaling in het testament heeft van meet af aan niet geklopt, en hij schrijft nu uren om het op te lossen. Zoals in het verslag is afgesproken laten we de notaris een factuur maken voor zijn werkzaamheden tot 1 april om inzicht te krijgen in hoeveel de kosten er tot nog toe al gemaakt zijn. Verder willen we ieder kwartaal een factuur. ( 1 juli, 1 oktober, 1 januari). Deze facturen worden betaald van de lopende rekening van Carlos.

7/3 Whatsappgroep aangemaakt voor Minou, Hella en Sikko waarin alleen informatie wordt gedeeld en goedkeuring wordt gegeven door de erven. Een andere appgroep kan worden aangemaakt voor overleg en opmerkingen evt. Zsm Willemijn en Olivier toevoegen wanneer definitieve verslag klaar is.

7/3/2024 16:30 overleg met Dave Volmer (notaris) op kantoor. Aanwezig Sikko (en Edith), Minou, Hella (en Pim), Vivienne. Afwezig: Olivier (Minou zal hem vertegenwoordigen) Nog niet bekend: FVV Willemijn Vriesendorp en Hans Steensma

Concept verslag gemaakt, zodra de aanwezige erven akkoord hebben gegeven dat het verslag correct is zal ik het doorzetten aan Olivier en Willemijn.

5/3/2024 Ik ben gebeld door een dame (Christine) uit de vesting die in de Annastraat woont, zij heeft heel voorzichtig gevraagd of het huis te koop komt want ze heeft interesse. Heel beleefd. Ze heeft me een whatsapp gestuurd met haar informatie. Ik heb haar verteld dat het nog niet zover is dat er over koop wordt gesproken, maar dat we haar op de hoogte zullen brengen wanneer we meer weten. (we zijn ook al eerder hiervoor benaderd door anderen o.a. Dhr. Meurs)

januari 2024

Belasting 2024 is op nul gesteld en er is dus geen voorschot betaald hiervoor. Normaliter wordt in januari van ieder jaar een voorschot betaald door Harriet. Voor 2023 is een voorschot betaald, hoogstwaarschijnlijk zal er nog iets moeten worden bijbetaald als de belastingen van 2023 zijn gedaan.